Kancelářské židle by měla svým tvarem co nejlépe odpovídat pohybovým možnostem a rozměrům svého uživatele. Vhodně zvolená kancelářská židle by měla předcházet křivení páteře. Kancelářské židle patří do kategorie kancelářský nábytek, stejně tak jako PC stoly nebo psací stoly.
